Nos solutions

Une solution, un problème réglé.

Quatre problèmes que rencontrent la plupart des entreprises calédoniennes. On en règle un seul au départ : celui qui vous prend le plus d'heures.

Fini les impayés oubliés

Les factures en retard s'accumulent parce que personne n'a le temps de relancer, et l'argent rentre trop tard.

La solution mise en place

Suivi permanent des factures en attente de règlement
Messages de relance rédigés à votre image, du rappel courtois à la mise en demeure
Envoi au bon moment, avec validation avant envoi si vous le souhaitez
Tableau de suivi simple des relances et des réponses reçues

Le résultat : Vos clients sont relancés à temps, poliment, sans que vous ayez à y penser.

Ce qu'on attend de vous

Accès à votre outil de facturation ou un export régulier
Une adresse d'envoi et vos règles de relance
Un échange pour valider les messages

Mise en place courte

Mise en œuvre : automatisation connectée à votre facturation, rédaction assistée par intelligence artificielle.

Plus une demande client sans réponse

Les e-mails et formulaires arrivent en désordre, certains passent à la trappe et les clients attendent.

La solution mise en place

Tri des demandes par type et par urgence dès leur arrivée
Réponses préparées à partir de vos réponses habituelles
Alerte sur les demandes qui nécessitent vraiment votre attention
Suivi de ce qui est traité et de ce qui reste en attente

Le résultat : Chaque demande reçoit une réponse rapide : vous relisez, vous envoyez.

Ce qu'on attend de vous

Accès à la boîte e-mail ou au formulaire concerné
Quelques exemples de demandes et de vos réponses types
Une personne référente pour valider les premiers envois

Mise en place courte

Mise en œuvre : tri automatisé de votre boîte e-mail et réponses proposées par intelligence artificielle.

Vos devis prêts sans y passer la soirée

Rédiger un devis, un courrier ou un compte rendu prend un temps fou à chaque fois, souvent le soir.

La solution mise en place

Reprise de vos modèles existants, sans changer votre présentation
Document généré à partir des quelques informations que vous saisissez
Relecture et modification avant envoi, systématiquement
Classement automatique des documents produits

Le résultat : Vos documents récurrents sont prêts presque instantanément, à votre format.

Ce qu'on attend de vous

Vos modèles actuels et quelques exemples remplis
Vos règles de calcul et de rédaction habituelles
Un temps de test avec la personne qui produit ces documents

Mise en place courte

Mise en œuvre : génération de documents assistée par intelligence artificielle à partir de vos modèles.

Votre problème n'est dans aucune case

Ce qui vous fait perdre du temps est propre à votre métier et ne ressemble à rien de standard.

La solution mise en place

Cadrage précis de la tâche et du résultat attendu
Estimation de la charge de travail avant de démarrer
Mise en place avec vos équipes, sur un périmètre serré
Périmètre convenu à l'issue du cadrage

Le résultat : Une solution construite pour votre situation, cadrée avant de commencer.

Ce qu'on attend de vous

Un échange pour décrire la tâche telle qu'elle se passe aujourd'hui
L'accès aux outils concernés
Une personne de votre équipe disponible pour tester

Définie au cadrage

Mise en œuvre : définie au cadrage, selon vos outils et vos contraintes.

Et après ? On reste là.

Une fois la première solution en service, la plupart des entreprises choisissent un suivi mensuel. Il couvre la supervision du bon fonctionnement, les ajustements, la formation des nouveaux arrivants et une évolution par mois.

Sans engagement de durée. Vous pouvez l'arrêter quand vous le souhaitez.

Suivi mensuel

Sans engagement de durée

En parler

Par où commencer

Vous ne savez pas laquelle choisir ?

Deux minutes suffisent pour situer où vous perdez le plus de temps. Ensuite, on en parle.

Où perdez-vous du temps ?Voir notre méthode